Secrétaire du bâtiment
Emploi
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
BT QUALIT est une société spécialisée dans l'exécution de travaux tout corps d'état. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/e assistant/e technique qui travaillera en étroite collaboration avec les technico-commerciaux de terrain. PROFIL RECHERCHE - Une première expérience dans le BTP serait un vrai plus - Être rigoureux(se)organisé(e) et avoir le sens du travail d'équipe - Savoir gérer le stress - Savoir prendre des notes - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Savoir communiquer rapidement et efficacement des informations - Maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet, Outlook, . LISTE DE TACHES NON EXHAUSTIVES - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Réception et traitement des appels téléphoniques - Gestion et coordination des rendez-vous des technico-commerciaux et des techniciens - Gestion et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants - Prise de notes et transmission interne aux services concernés (notes de frais, informations, commandes fournisseurs, .) - Etablir devis et facture depuis notre logiciel dédié (formation faite sur place à l'embauche) - Rédaction des rapports d'intervention - Classement des documents,[...]